1С:Кабинет сотрудника

Преимущества сервиса

Единый учет. При переходе на кадровый ЭДО с помощью сервиса 1С:Кабинет сотрудника не потребуется внедрять какие-либо дополнительные внешние программы или кадровые порталы, которые нужны для обработки, подписания и хранения кадровых документов. В результате у клиента не произойдёт раздвоения учета, так как часть учета придётся вести в программе 1С, а потом дублировать действий в других программах или на кадровых порталах.

Быстрый переход на кадровый ЭДО. Переход на КЭДО с сервисом 1С:Кабинет сотрудника полностью сохраняет существующий порядок ведения кадрового учета в программах 1С. Все привычные действия для клиента по ведению учета сохраняются. При подключении сервиса активируются дополнительные модули программы, которые позволяют осуществлять полноценное взаимодействие с сотрудниками из программы. Вносить серьёзные корректировки в существующие процессы и внедрять дополнительные внешние модули не придётся.

Кадровые документы хранятся в программе. Все документы, подписанные сотрудниками и организацией хранятся непосредственно в программе 1С. Документы могут быть в любой момент выгружены архивом, в котором присутствует как сам документ, так и подписи, которыми его подписали. Отфильтровать список документов по типу документов, по сотруднику и другим параметрам можно через кнопку «Еще». Результаты можно выгрузить в excel. Отследить документы требующие подписи организации можно через кнопку «Вид списка».

Автоматическая обработка заявлений. Сотрудникам отдела кадров и бухгалтерии не придётся самостоятельно изучать заявления сотрудников и вручную переносить данные из заявления в программу. Сервис сам перенесёт необходимые для оформления нужных документов данные из заявления и сразу же откроет необходимый раздел в программе для оформления нужных кадровых документов. Такой подход существенно сокращает время, которое сотрудники тратят на обработку заявлений и минимизирует вероятность ошибок связанных с ручным переносом данных в программу.

Выполнение требований ст. 136 ТК РФ об обязательной выдаче расчетных листков.

"1С:Кабинет сотрудника" – простой способ передать сотрудникам расчетные листки в электронном виде. Сотрудник ознакомится с документом в личном кабинете. Расчетные листки подписываются электронной подписью сотрудника. В программе формируется журнал сотрудников, подписавших расчетный листок, тем самым достигается возможность подтвердить исполнение требований статьи 136 ТК РФ.

Личный кабинет для сотрудников

Доступен сотрудникам через браузер или через мобильное приложение для смартфонов на базе Android или Apple. Более 99,6 % активных пользователей сервиса пользуется именно мобильным приложением, которое обладает простым и понятным интерфейсом и не требует специального обучения сотрудника.

Через "1С:Кабинет сотрудника" напрямую с телефона или через браузер сотрудники могут сформировать по готовому шаблону заявление на отпуск, на предоставление справки, на изменение личных данных и другие заявления. Использование готовых шаблонов уменьшает количество вопросов от сотрудников касающихся правильного оформления заявлений, а также уменьшает вероятность ошибки при самостоятельном составлении заявления, что способствует экономию времени сотрудников отдела кадров и бухгалтерии.

В своём личном кабинете сотрудники подписывают электронной подписью кадровые документы, отправленные из программы 1С.

Электронные подписи

Со стороны работодателя используются усиленные квалифицированные электронные подписи (УКЭП) организации. Рекомендуется выпустить подпись сотруднику отдела кадров, ответственному за работу с документами сотрудников. В сервисе есть механизм переадресации документов, который позволяет перенаправлять документы от сотрудников, которые отвечают за их обработку сотруднику, у которого есть право подписи документов.

Со стороны сотрудников используются усиленные неквалифицированные электронные подписи (УНЭП) физического лица в соответствии с требованиями закона о кадровом ЭДО. Подписи сотрудники получают непосредственно в сервисе в разделе «Электронная подпись» в профиле сотрудника. Выпуск и перевыпуск УНЭП подписи осуществляется для клиентов абсолютно бесплатно и не увеличивает стоимость сервиса.

Какими документами можно обмениваться через сервис?

1. Документами, которые создаются в программе.

• Приказы об отпуске.
• Приказы о приёме
• Приказы о переводе
• И другими документами.

Обмен происходит из печатной формы документа. Чтобы попасть в печатную форму необходимо нажать кнопку «печать» в программе. После открытия печатной формы нажать кнопку «Передать в кабинет сотрудника».

2. Печатными формами документов, которые разработаны специально для клиента.

В программе есть возможность загружать внешние печатные формы документов, например, шаблон трудового договора применяемого в организации клиента. После загрузки печатной формы документа в программу появится возможность передавать его в кабинет сотрудника по стандартной процедуре: «Печать» - «Передать в кабинет сотрудника».

3. Произвольными документами.

Документами, не созданными в самой программе. Например, дополнительными соглашениями, приказами по организации и другими документами, которые были напечатаны в текстовом редакторе. Для этого в карточке электронного документа необходимо нажать кнопку «Выбрать» и указать путь к нужному файлу.

Размер файла не должен превышать 5 МБ.